1 - Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Centro Ottico Megavision s.r.l., con sede in Via Firenze n. 22, 44021 Codigoro (FE), P.IVA 01544420381; dati di contatto chiara@centrootticomegavision.com

2 - Tipologia di Dati trattati

Il Titolare raccoglie e tratta i dati degli interessati per le finalità specificate al punto 3 che segue. Si riporta qui di seguito un elenco esemplificativo dei dati trattati:

1. dati anagrafici, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, carta di identità, patente;
2. dati di contatto, quali indirizzo di residenza, indirizzo e-mail e numeri telefonici.

3 - Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

I dati formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata, per le seguenti finalità:

1. per l’invio di informazioni commerciali, coupon e newsletter relative ai servizi e ai prodotti del Titolare, a mezzo mail o sms; tale trattamento si fonda sul Suo specifico e incondizionato consenso;
2. per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità pubbliche;
3. per accertamento, esercizio o difesa anche in sede giudiziale dei diritti del Titolare (es. ai fini del recupero o della tutela del credito, tutela del patrimonio aziendale, gestione delle controversie); tale finalità di trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare.

4 - Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati avverrà con il supporto di mezzi manuali, cartacei, informatici o telematici, nel rispetto del Regolamento e del Codice, e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo.

I dati trattati non sono di regola soggetti a trasferimento extra UE; tuttavia, nel caso si rendessero necessari trasferimenti di dati extra UE, essi avverranno nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e ss. GDPR. Qualora i Paesi non garantiscano un adeguato livello di protezione dei dati personali secondo gli standard stabiliti dal Regolamento UE, saranno adottate le necessarie cautele per un legittimo trasferimento dei dati (ad es. attraverso l'implementazione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea). Possono essere richieste informazioni sul trasferimento all'estero dei dati personali in qualsiasi momento contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati.

Il Titolare eseguirà i trattamenti mediante un processo di valutazione personalizzato e mai completamente automatizzato.

5 - Destinatari dei dati

I Dati potranno essere portati a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) di:

a) soggetti ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per il funzionamento e l’erogazione dei servizi, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, in forza di accordi scritti stipulati con il Titolare ovvero in qualità di autonomi titolari del trattamento. Un elenco di tutti i Responsabili del Trattamento può essere richiesto mediante comunicazione da inviare ai recapiti indicati al punto 1;

b) incaricati e persone Autorizzate dal Titolare che si siano impegnati alla riservatezza o siano assoggettati ad un adeguato obbligo giuridico di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare).

I dati non saranno oggetto di diffusione.

Al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria, nonché per esercitare eventuali diritti in sede giudiziaria, ai dati dell’interessato potranno avere accesso i seguenti soggetti terzi (i) banche, istituti di credito, enti creditizi e finanziari; (ii) consulenti in materia fiscale, legale o contabile; (iii) società che forniscano al Titolare servizi strumentali al recupero del credito; (iv) società che forniscano al Titolare servizi strumentali; (v) autorità e organismi, pubblici e privati, di vigilanza e controllo (es. Agenzia delle Entrate, autorità giudiziaria, ecc.).

6 - Periodo di conservazione dei dati

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. Il criterio per determinare l’effettivo periodo di conservazione dei dati sarà rappresentato dal termine di prescrizione delle azioni derivanti da rapporto in essere con l’Interessato. Fatta salva la necessità di conservare i dati ai fini dell’adempimento di obblighi di legge in capo Titolare ovvero dell’accertamento, esercizio o difesa in sede giudiziale dei diritti del Titolare, i dati dell’interessato non verranno conservati per un periodo superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto, salva specifica interruzione della prescrizione, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi in maniera irreversibile, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi di legge o per adempiere ad ordini impartiti da Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza. I dati relativi alla finalità di invio di informazioni commerciali e newsletter relative ai servizi e prodotti del Titolare rimarranno conservati negli archivi del titolare per tutto il tempo necessario all’espletamento della finalità e comunque sino all’eventuale esercizio di revoca del consenso da parte dell’interessato (opt-out).

7 - Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati personali

Al fine dell’adempimento degli obblighi di legge, il conferimento dei dati ha natura obbligatoria; l’assenza del conferimento comporta l’impossibilità di procedere con la prestazione richiesta e ottemperare all’adempimento di legge. Il conferimento è invece facoltativo per la finalità di invio di informazioni commerciali e newsletter relative ai servizi e prodotti del Titolare; l’eventuale rifiuto di conferire i dati per tali specifici trattamenti non importa alcuna conseguenza in relazione all’adempimento e alla realizzazione delle altre finalità indicate, ma la sola impossibilità di procedere alle suddette attività.

8 - Diritti dell’interessato

Inviando una comunicazione alla sede legale del titolare ovvero all'indirizzo chiara@centrootticomegavision.com, ciascun interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 e ss. del Regolamento, tra cui: (i) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che lo riguardano; (ii) ottenere l'accesso ai propri Dati ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento; (iii) ottenere la rettifica dei Dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei Dati incompleti; (iv) richiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (v) richiedere la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguardano; (vi) essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati che lo riguardano; (vii) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano; (viii) revocare in qualsiasi momento e gratuitamente il consenso previamente prestato. Si potrà reperire l’elenco completo dei diritti dell’Interessato su https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati.

L'esercizio dei diritti sopra citati non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Si provvede a fornire riscontro alla richiesta dell’interessato entro un mese dalla ricezione della stessa. In caso di particolare complessità, il termine potrebbe essere prorogato; in questi casi, il Titolare si impegna a fornire almeno una comunicazione interlocutoria entro un mese dalla ricezione della richiesta.

In caso di esercizio di uno dei diritti previsti dal Regolamento, il Titolare si riserva il diritto di verificare l’identità dell’interessato richiedente, richiedendo di inviare una fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. Una volta avuto conferma della identità dell’interessato richiedente, la fotocopia ricevuta sarà immediatamente distrutta.

9 - Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora l’Interessato ritenga che il Trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, egli può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.